Datenschutzerklärung

Bei hilovongroup (hilovongroup.sbs) nehmen wir den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie ausführlich darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten sammeln, verarbeiten, nutzen und schützen. Wir verpflichten uns, alle geltenden Datenschutzgesetze einzuhalten und höchste Standards beim Umgang mit Ihren Informationen zu gewährleisten.

Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

hilovongroup
Am Kieferngrund 5
15344 Strausberg, Deutschland
Telefon: +4915140182527
E-Mail: info@hilovongroup.sbs

Als verantwortliche Stelle bestimmen wir die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten und sind Ihr Ansprechpartner für alle datenschutzrechtlichen Fragen.

Arten der verarbeiteten Daten

Wir verarbeiten verschiedene Kategorien personenbezogener Daten, abhängig von Ihrer Nutzung unserer Dienste:

Datenart	Beispiele
Kontaktdaten	Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer
Technische Daten	IP-Adresse, Browser-Informationen, Gerätetyp
Nutzungsdaten	Besuchte Seiten, Verweildauer, Klickverhalten
Vertragsdaten	Bestellungen, Rechnungsdaten, Zahlungsinformationen

Alle Daten werden nur im erforderlichen Umfang und für die jeweils angegebenen Zwecke erhoben und verarbeitet.

Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für folgende Zwecke:

Primäre Zwecke:

Bereitstellung unserer Finanzdienstleistungen
Kundenbetreuung und Support
Vertragsabwicklung und -erfüllung
Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung

Sekundäre Zwecke:

Website-Optimierung und -analyse
Sicherheitsmaßnahmen und Betrugsschutz
Marketing und Kommunikation (mit Einwilligung)
Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen

Rechtsgrundlagen: Die Verarbeitung erfolgt auf Basis von Art. 6 DSGVO, insbesondere zur Vertragserfüllung, aufgrund berechtigter Interessen oder mit Ihrer Einwilligung.

Ihre Rechte als Betroffene

Sie haben umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie können jederzeit Auskunft über die von uns verarbeiteten Daten verlangen, einschließlich Zweck, Kategorien und Empfänger.

Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO): Unrichtige Daten können Sie jederzeit kostenfrei korrigieren lassen.

Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Einschränkungsrecht (Art. 18 DSGVO): Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.

Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten Format zu erhalten.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten aus Gründen Ihrer besonderen Situation widersprechen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an info@hilovongroup.sbs. Wir bearbeiten Ihre Anfrage innerhalb von 30 Tagen.

Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Wir setzen modernste Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten zu schützen:

Technische Schutzmaßnahmen:

SSL-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
Sichere Server mit regelmäßigen Sicherheitsupdates
Firewalls und Intrusion-Detection-Systeme
Regelmäßige Datensicherungen mit verschlüsselter Speicherung

Organisatorische Maßnahmen:

Zugriffskontrollen und Berechtigungskonzepte
Regelmäßige Schulungen unserer Mitarbeiter
Datenschutz-Folgenabschätzungen bei neuen Verfahren
Vertraulichkeitsverpflichtungen für alle Mitarbeiter

Wichtiger Hinweis: Trotz aller Schutzmaßnahmen können wir keine 100%ige Sicherheit garantieren. Wir empfehlen Ihnen, auch selbst Vorsichtsmaßnahmen zu treffen und verdächtige Aktivitäten umgehend zu melden.

Speicherdauer und Löschung

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist:

Vertragsdaten: 10 Jahre nach Vertragsende (handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten)

Kommunikationsdaten: 3 Jahre nach letztem Kontakt (außer bei anderweitigen Verpflichtungen)

Website-Logs: 7 Tage bis 6 Monate je nach Zweck der Verarbeitung

Marketing-Daten: Bis zum Widerruf der Einwilligung oder Ende der Geschäftsbeziehung

Bewerbungsdaten: 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens

Nach Ablauf der Speicherfristen werden die Daten routinemäßig und sicher gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien zur Verbesserung der Nutzererfahrung:

Notwendige Cookies: Diese sind für die Grundfunktionen der Website erforderlich und werden automatisch gesetzt.

Funktionale Cookies: Diese ermöglichen erweiterte Funktionen und werden nur mit Ihrer Zustimmung verwendet.

Analyse-Cookies: Diese helfen uns, die Website-Nutzung zu verstehen und zu verbessern (nur mit Einwilligung).

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit in den Browser-Einstellungen ändern oder über unser Cookie-Banner anpassen.

Datenübertragung und Drittanbieter

Wir geben Ihre Daten nur in folgenden Fällen an Dritte weiter:

Bei Ihrer ausdrücklichen Einwilligung
Zur Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen (z.B. Zahlungsdienstleister)
Aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen
An vertrauensvolle Dienstleister unter strikten Auflagen

Alle Drittanbieter werden sorgfältig ausgewählt und vertraglich zur Einhaltung der Datenschutzbestimmungen verpflichtet. Bei Übertragungen außerhalb der EU gewährleisten wir ein angemessenes Datenschutzniveau.

Kontakt und Beschwerdemöglichkeiten

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich gerne an uns:

Datenschutz-Kontakt:
E-Mail: info@hilovongroup.sbs
Telefon: +4915140182527
Adresse: Am Kieferngrund 5, 15344 Strausberg, Deutschland

Sie haben auch das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten rechtswidrig erfolgt.

Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt am 15. März 2025 aktualisiert.